2017.10.24 10:50组委会
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各省、自治区、直辖市团委、科协、教育厅(教委)、社科院、学联,新疆生产建设兵团团委、科协、教育局、学联:
第十五届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛“一带一路”国际专项赛终审决赛将于2017年11月14日至19日在上海大学举行(日程安排见附件1)。现将有关事项通知如下。
一、代表团组成
各参赛高校以学校为单位组团。每所高校可派1名学生代表(作品作者)参加终审决赛,可选派最多不超过2名嘉宾(共同作者或指导老师)参加终审决赛。
二、决赛作品评选
1. 本届专项赛入围终审决赛参加现场答辩的作品共39件(含境外作品),拟授三等奖的40件作品仅进行现场展示。
2. 决赛参赛作品须在初赛基础上进行完善,聚焦经济合作与发展、科技创新与共享两大方面,具有一定的科学性、先进性、理论性和现实意义。
3. 决赛采用现场答辩和作品展示两种形式。现场答辩统一使用英文,具体时间地点另行通知。
4. 参赛队伍须在决赛指定时间内进行PPT陈述,每支队伍陈述及评委问答时间总计不超过15分钟。如未能在指定时间内到场,不另外安排答辩时间。
5. 所有参赛团队须参加作品展示;拟授三等奖作品鼓励参展,不作统一要求。
6. 决赛期间,参赛人员须严格遵守活动纪律,不得擅自外出活动等。
三、决赛材料提交相关要求
1. 决赛需提交材料:作品报告(可使用中文或英文,鼓励使用英文)、作品展板(使用英文)和PPT(使用英文)。申报作品应无知识产权争议。
2. 材料提交时间及规格要求:
(1)参赛学生11月5日之前提交作品报告至 “一带一路”国际专项赛官网决赛端口,作品报告规格:A4大小,不超过3000字,PDF格式。
(2)参赛学生11月5日之前提交作品展板电子版至“一带一路”国际专项赛官网决赛端口,规格:高120cm×宽90cm,PDF格式及矢量文件,格式必须为*.CDR(CorelDraw文件)或*.AI(Illustrator文件),每个团队一张展板,组委会统一制作。为了保证展会的基本效果,组委会规定了喷绘展板的模板式样(见附件2),相关文件请登录第十五届“挑战杯”竞赛“一带一路”专项赛网站下载,并根据自身作品分类选择相应的模板进行排版制作。参赛队伍须在11月14日全天进行作品布展,不另外安排布展时间。
(3) PPT请参赛学生于11月12日晚上20:00前提交到“一带一路”国际专项赛官网决赛端口。
(4)参赛学校将校名、校徽和校旗(横版和竖版)的矢量文件电子版发送至“一带一路”国际专项赛官网决赛端口,格式必须为*.CDR(CorelDraw文件)或*.AI(Illustrator文件);
各校对“一带一路”的寄语(含标点20字以内,格式工整为佳)。
四、奖项设置
本届专项赛设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖。按照竞赛章程规定,在终审决赛中,将评出全部特等奖、一等奖、二等奖作品,三等奖作品已在初赛中评出。
五、相关费用
1. 展位费
参加展示的作品每件须交纳展位费和海报制作费200元。
2. 会务费
嘉宾代表:交纳800元/人,含证件、资料、赛事活动交通等费用,自行安排住宿,食宿费用由所在单位承担。
学生代表:交纳600元/人,含证件、资料及11月14日至19日期间的食宿、赛事活动交通等费用。参赛学生统一入住学生宿舍,需自备洗漱用品等。
六、会务接待
1. 参赛代表团人员信息以决赛回执单(见附件3)反馈为准,请各参赛学校于10月26日中午12:00前将回执单电子版上传至“一带一路”国际专项赛官网决赛端口。各参赛队伍须按照日程安排参加有关活动。
2. 报到地点:上海大学宝山校区东区钱伟长图书馆(上海市宝山区南陈路近上大路)一楼大厅。
3. 上海大学将于11月14日11:00-23:00在上海浦东国际机场、虹桥国际机场、上海虹桥火车站、上海火车站接站。
七、其他事项
1. 终审决赛及作品展示的相关事宜均可登录第十五届“挑战杯”竞赛网站“一带一路”专项赛网页查看详情。
2. 请参赛代表提前做好行程安排,并携带身份证、学生证等有效身份证件。
3. 会务费、展位费(包括有展示需求的三等奖作品高校)请于11月 1日前汇至上海大学,汇款时请分别在“汇款留言”内标明“高校名称”+“‘一带一路’专项赛会务费”和“高校名称”+“‘一带一路’专项赛展位费”。
交款方式:可电汇或网上转帐
汇款信息如下:
账 号:03327000801210489
户 名:上海大学
开户行:农行上海大场支行
4. 其他未尽事宜请与竞赛组委会联系。
联 系 人:姜晓庆
联系电话:(021)66134532,每周一至周五上午9:00-11:00,下午13:30-16:00
电子邮箱:thebeltandroadcontest@oa.shu.edu.cn
地址:上海市宝山区上大路99号上海大学
邮编:200444
附件:
1:第十五届“挑战杯“竞赛”一带一路”国际专项赛终审决赛主要活动日程安排
2:第十五届“挑战杯“竞赛”一带一路”国际专项赛终审决赛作品展板式样
3:第十五届“挑战杯“竞赛”一带一路”国际专项赛终审决赛参赛代表团回执表
第十五届“挑战杯”全国大学生
课外学术科技作品竞赛组委会
(团中央学校部代章)
2017年10月 日